Mange virksomheder anvender multifunktionsprintere til at scanne dokumenter og sende indholdet videre både internt rundt i huset og eksternt til kunder og partnere.
Men … ofte indeholder dokumenterne information, man ikke ønsker spredt uden for virksomheden, og derfor ikke ønsker sendt i et format, der svarer til et åbent postkort.
Ind i mellem indeholder dokumenterne følsomme personoplysninger, og så er det ikke bare hensigtmæssigt men et lovkrav, at forsendelsen foregår krypteret.
Connect for RMail
Ind af døren træder en lille ny app, der kan løse dette problem – i hvert fald for Xerox-brugere. Ved at installere app’en Connect for RMail (og tegne et RMail-abonnement) får brugeren adgang til alle RMail’s funktioner. I en scan-og-email–sammenhæng er det værd at nævne:
- Send krypteret på transportlaget og lev op til kravene i GDPR.
- Send alt indhold krypteret end-to-end (låst bag kodeord) i tilfælde, der kræver højere niveau af sikkerhed.
- Automatisk konvertering til LargeMail, når størrelsen på den indscannede fil er større end en normal e-mail tillader.
- Kvittering for alle forsendelser, der blandt andet dokumenterer levering, modtagelse, oprindeligt indhold og anvendt kryptering.
Hvordan kommer jeg i gang?
Kontakt Danastar – så hjælper vi jer i kontakt med en Xerox-forhandler.
Er du Xerox-forhandler, kan du skrive til carl-magnus.nilsson@xerox.com.
Læs mere om appen i Xerox App Gallery.
