rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift
Logo transparent 1 cm RGB

Rabataftale: RSign til medlemmer af Cereda

Med RSign kan I indhente underskrifter eller få udfyldt formularer digitalt. Spar tid ved at automatisere påmindelser og andre papirgange.

Indgå aftaler hurtigere og bevar overblikket

Med fokus på enkelhed giver RSign dig mulighed for at forberede og sende dokumenter til elektronisk signatur på få sekunder. Derefter har I nemt overblik over alle jeres dokumenter under hele underskriftsprocessen: Hvem har underskrevet hvad? Hvornår? Svaret er lige for.

Undgå fejl og administrativt bøvl

At underskrive i RSign er utroligt enkelt. En tjekliste guider underskriveren gennem hele processen, trin for trin og felt for felt. Dette reducerer fejl og ufuldstændige dokumenter – og sparer jer mange administrative omkostninger.

Få flere aftaler i hus med mindre arbejde

Med RSigns integrerede sporingsfunktion ved I hele tiden præcis, hvad der sker med jeres dokumenter. Bliv notificeret, når nogen har underskrevet, har afvist at underskrive eller har overskredet tidsfristen.

Indgå aftaler direkte på jeres hjemmeside

Opsæt nemt en formular på jeres hjemmeside, der gør det muligt for jeres brugere at godkende og underskrive aftaler med jer – uden at I skal bruge tid og energi på det.

RSign opfylder samtlige de krav, der er fastlagt i forordningen, og det må derfor konkluderes, at en aftale underskrevet med anvendelse af RSign opfylder samtlige krav i forordningen, og at aftaler, hvad enten de kræver bindende underskrift eller ej, kan underskrives ved hjælp af RSign.

Susanne Borch, EMBOLEX Advokater, om RSign og EU's forordning om digital underskrift

Bemærk venligst, at videoen er på engelsk. RSign findes selvfølgelig på dansk.

RSign er et gennemprøvet amerikansk produkt, som benyttes af virksomheder i alle størrelser over hele verden. RSign har været på det internationale marked i otte år.

Rabataftale

Foreningen Cereda og Danastar (der forhandler RSign i Danmark) har indgået en aftale, der sikrer foreningens medlemmer særligt favorable vilkår:

Derudover gælder:

Basic

kr99
kr 89 per måned
(ex. moms – betales årligt)
  • 1 bruger
  • 25 aftaler/måned

Standard

kr179
kr 169 per måned
(ex. moms – betales årligt)
  • 1 bruger
  • 50 aftaler/måned

Alle pakker indeholder

Generelt
Dokumentflow
Dokumentopsætning
Samarbejde
Sikkerhed

FAQ

Nej, RSign er 100% cloudbaseret og kan tilgås fra alle platforme.

Ja, RSign kan benyttes fra alle platforme.

En RSign-konto registreres med en e-mailadresse. Man kan naturligvis tilknytte flere brugere og flere e-mailsadresser til den samme RSign-konto.

Nej, med RSign underskriver man på samme måde, som når man henter en pakke på posthuset.

Når alle har underskrevet, modtager du det underskrevne dokument på e-mail. Du kan også finde dokumentet i RSigns “Arkiv”.

Ja, man kan indstille RSign til enten at sende dokumentet i en bestemt rækkefølge eller til alle på én gang.

Ja, man bestemmer selv hvornår og hvor mange gange, RSign automatisk følger op på et dokument. Man kan også ‘manuelt’ sende det igen til alle underskrivere (eller kun til manglende underskrivere) ved at klikke på knappen “Send igen”.

Ja, men man vælger selv, om aftalen udløber om 7, 14, 30 eller 90 dage.

RSign-skabeloner kan også have en bestemt udløbstid.

Status på levering og status på underskrifter kan følges i RSigns “Arkiv”. Find den pågældende kuvert (brug eventuelt filtrene), og tryk på udvid-pilen.

sporing

Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette online formularer.

Ja, RSign er designet til, at alle kan underskrive fra en hvilken som helst platform.

Ja, man kan vælge om, dokumentet kun skal kunne downloades, eller om det bliver sendt på e-mail til alle underskrivere.

Ja, det bestemmer afsenderen.

Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette skabeloner.

Ja, du bestemmer selv, om du eller dine kollegaer skal have mulighed for at lave justeringer, inden en skabelon-baseret aftale sendes til underskrift.

Eksempel: En skabelon til købsaftale kan have alle produkter liggende i en dropdown-menu. Det aktuelle produkt kan så nemt vælges, før aftalen udsendes. Der kan for eksempel også være et ‘åbent’ felt til en eventuel tilbudspris.

Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)

EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.

For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:

  • Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
  • Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
  • Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
  • I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.

Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)

EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.

For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:

  • Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
  • Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
  • Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
  • I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.

Ja. NemID benytter en såkaldt “qualified digital” underskrift, hvilket betyder, at NemID – at udover det der kræves for at være “avanceret digital” underskrift – bruger personlige identifikations-certifikater. Men et sådant certifikat er ikke krav for at være dækket under eIDAS.

Ifølge artikel 25:
” An electronic signature shall not be denied legal effect and admissibility as evidence in legal proceedings solely on the grounds that it is an electronic form or that it does not meet the requirements for qualified electronic signature.”

Det vil sige, at eIDAS ikke specificerer brugen af digitale personlige identifikations-certifikater for avancerede signaturer.

Der findes tre typer elektronisk signatur:

Enkel elektronisk signatur

Indeholder kun oplysninger om forfatterens identitet i elektronisk format. For eksempel en scannet håndskrevet signatur eller et klik på knappen "Køb nu" i en online shop.

Underskriverens identitet kan ikke verificeres uden nogen tvivl.

Avanceret elektronisk signatur

rsign – elektronisk underskrift, e-signatur

Denne type elektronisk signatur tilføjer et certifikat til de personlige oplysninger for at forsegle indholdet af dokumentet sammen med de indsatte personlige oplysninger. Med et certifikat (servercertifikat) kan signaturen derfor tilknyttes underskriveren. Ved at bruge denne metode kan dokumentets integritet kontrolleres når som helst.

Signaturrelaterede data registreres og forsegles også som en del af signaturprocessen. En avanceret signatur anvendes typisk i forretningsprocesser (ordrebekræftelser, databehandleraftaler, ansættelser og samtykke-erklæringer).

Kvalificeret elektronisk signatur

Er en avanceret elektronisk signatur, der også indeholder et kvalificeret certifikat – i en dansk sammenhæng er det typisk nemID. Den kvalificerede elektroniske signatur kan knyttes til en person unikt. Kvalificerede certifikater gives kun ved indsendelse af ID / pasdokumenter.

De juridiske rammer specificerer, hvornår en kvalificeret elektronisk signatur er nødvendig (for ca. 5% af alle kontrakter). For eksempel kontrakter inden for finansiering eller bankvirksomhed.

Konklusion:

Avancerede elektroniske signaturer og kvalificerede elektroniske signaturer er juridisk gyldige med forbehold for eventuelle branchespecifikke lovmæssige krav.