rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift

FAQ

Nej, RSign er 100% cloudbaseret og kan tilgås fra alle platforme.

Ja, RSign kan benyttes fra alle platforme.

En RSign-konto registreres med en e-mailadresse. Man kan naturligvis tilknytte flere brugere og flere e-mailsadresser til den samme RSign-konto.

Nej, med RSign underskriver man på samme måde, som når man henter en pakke på posthuset.

Når alle har underskrevet, modtager du det underskrevne dokument på e-mail. Du kan også finde dokumentet i RSigns “Arkiv”.

Ja, man kan indstille RSign til enten at sende dokumentet i en bestemt rækkefølge eller til alle på én gang.

Ja, man bestemmer selv hvornår og hvor mange gange, RSign automatisk følger op på et dokument. Man kan også ‘manuelt’ sende det igen til alle underskrivere (eller kun til manglende underskrivere) ved at klikke på knappen “Send igen”.

Ja, men man vælger selv, om aftalen udløber om 7, 14, 30 eller 90 dage.

RSign-skabeloner kan også have en bestemt udløbstid.

Status på levering og status på underskrifter kan følges i RSigns “Arkiv”. Find den pågældende kuvert (brug eventuelt filtrene), og tryk på udvid-pilen.

sporing

Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette online formularer.

Ja, RSign er designet til, at alle kan underskrive fra en hvilken som helst platform.

Ja, man kan vælge om, dokumentet kun skal kunne downloades, eller om det bliver sendt på e-mail til alle underskrivere.

Ja, det bestemmer afsenderen.

Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette skabeloner.

Ja, du bestemmer selv, om du eller dine kollegaer skal have mulighed for at lave justeringer, inden en skabelon-baseret aftale sendes til underskrift.

Eksempel: En skabelon til købsaftale kan have alle produkter liggende i en dropdown-menu. Det aktuelle produkt kan så nemt vælges, før aftalen udsendes. Der kan for eksempel også være et ‘åbent’ felt til en eventuel tilbudspris.

Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)

EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.

For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:

  • Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
  • Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
  • Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
  • I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.

Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)

EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.

For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:

  • Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
  • Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
  • Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
  • I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.

Ja. NemID benytter en såkaldt “qualified digital” underskrift, hvilket betyder, at NemID – at udover det der kræves for at være “avanceret digital” underskrift – bruger personlige identifikations-certifikater. Men et sådant certifikat er ikke krav for at være dækket under eIDAS.

Ifølge artikel 25:
” An electronic signature shall not be denied legal effect and admissibility as evidence in legal proceedings solely on the grounds that it is an electronic form or that it does not meet the requirements for qualified electronic signature.”

Det vil sige, at eIDAS ikke specificerer brugen af digitale personlige identifikations-certifikater for avancerede signaturer.