rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift

Digital underskrift. Simpel og sikker

Spar tid ved at få underskrevet jeres kontrakter og aftaler digitalt. Spar mere tid med kontraktskabeloner og automatiserede dokumentflows.

rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift
Afspil video

Bemærk venligst, at videoen er på engelsk. RSign findes selvfølgelig på dansk.

dokument haandtering

Indgå aftaler hurtigere og sikrere

Med RSign kan I forberede og sende dokumenter til elektronisk underskrift på få sekunder. Upload jeres aftale som PDF eller Word-dokument og få underskrifterne hurtigt hjem – hele processen er naturligvis fuldt krypteret.

Undgå dobbeltarbejde – anvend skabeloner

Opret skabeloner til jeres ofte anvendte dokumenter. En skabelon kan også indeholde en arbejdsgang med roller, vilkår og betingelser, følgetekst til e-mail, dokumentfelter og meget mere. 

skabeloner
easy to sign

Undgå fejl og minimer de administrative udgifter

At underskrive i RSign er utroligt enkelt. En checkliste guider underskriveren gennem hele processen, trin for trin og felt for felt. Dette reducerer fejl og ufuldstændige dokumenter – og sparer jer mange administrative omkostninger.

Få flere aftaler i hus med mindre arbejde

Brug RSigns integrerede sporingsfunktion til at være på forkant. Hele tiden ved I præcis, hvad der sker med jeres dokumenter: Bliv notificeret, når nogen har underskrevet, har afvist at underskrive eller har overskredet tidsfristen.

dokument haandtering
intake system DE

Indgå aftaler direkte på jeres hjemmeside

Opsæt nemt en formular på jeres hjemmeside, der gør det muligt for jeres brugere at godkende og underskrive aftaler med jer – uden at I skal bruge tid og energi på det.

Antal modtagere

  • Maximum antal modtagere (Til/Cc/Forudfyld) per kuvert: 21

Filtyper

  • .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .bmp, .gif, .ico, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .htm, .html, .txt

Antal filer og størrelser
Afsender

  • Max. filstørrelse: 25 MB
  • Max. akkumuleret kuvert størrelse: 25 MB
  • Max. antal filer vedhæftet: 10

Antal filer og størrelser
Underskriver

  • Max. antal filer ved underskrift: 10
  • Max. akkumuleret filstørrelse for underskriver: 15 MB. De filer, som underskriver vedhæfter, sendes kun til afsender.

Understøttede drev

  • Lokalt drev
  • Google Drev
  • One Drive
  • Dropbox

Responsive Web Design

  • Applikation er responsiv til iPad/tablet. Underskriftssiden er responsiv til mobil.

Understøttede browsere

  • Google Chrome
  • Firefox Mozilla
  • Mac Safari
  • Microsoft Edge
  • Internet Explorer 11

Dokument kryptering

  • End-to-End: Auto-genereret adgangskodelængde: 10 karakterer alfanumerisk.
  • Adgangskode for at se underskrevet dokument: Auto-genereret adgangskodelængde: 10 karakterer alfanumerisk.
  • Der anvendes auto-genereret adgangskode, når adgangskode-feltet efterlades tomt.

Sessionstider

  • En bruger er logget ind i: 30 minutter
  • Når brugeren har være inaktiv i 25 minutter vises en popup, der giver brugeren to muligheder:
    1) Brugeren kan vælge fortsat at være logget ind 2) Brugeren kan vælge at logge ud
  • Når brugeren har været passiv i 30 minutter, logges brugeren automatisk ud og viderestilles til log ind-siden.

Max. antal sider

  • Der er ingen grænser for antallet af sider – kun filstørrelse (se afsnittet “Antal filer og størrelser”).

Andre begrænsninger

  • Det er ikke tilladt at vedhæfte adgangskodebeskyttede PDF-filer.
  • Filer i den samme kuvert kan ikke have identiske navne.
Se flere specifikationer her
rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift

Digital underskrift. Simpel og

Vi kan konvertere jeres kontrakter

Hvis I har brug for at komme hurtigt i gang, kan vi konvertere jeres eksisterende dokumenter/kontrakter til RSign.

turnaround times

Automatisering og omfangsrig API

Automatisering af specifikke underområder eller hele arbejdsgange og integration i dine eksisterende forretningsprocesser og software som SAP og Salesforce.

gdpr

RSign lever op til eIDAS og GDPR

RSign anvender teknologier, der lever op til internationale standarder som GDPR, eIDAS for avancerede elektroniske signaturer, HIPAA, ESign og UETA.

Meget konkurrencedygtige priser

Alle avancerede funktioner er tilgængelige i ALLE typer af RSign-abonnementer. Desuden betaler du for det antal aftaler/dokumenter, du skal have underskrevet – hos mange andre leverandører skal der betales for det antal underskrifter, der påføres.

Ønsker I en præsentation af RSign, eller har I bare spørgsmål?

Vores folk står klar til at svare på jeres spørgsmål og vise jer, hvor nemt I kommer i gang med RSign. Ring eller brug chatten nede i hjørnet

Eller udfyld felterne – så kontakter vi jer

Kontaktes helst via:

Legal opinion

RSign opfylder samtlige de krav, der er fastlagt i forordningen, og det må derfor konkluderes, at en aftale underskrevet med anvendelse af RSign opfylder samtlige krav i forordningen, og at aftaler, hvad enten de kræver bindende underskrift eller ej, kan underskrives ved hjælp af RSign.

Susanne Borch, EMBOLEX Advokater, om RSign og EU's forordning om digital underskrift

Der findes tre typer elektronisk signatur:

Enkel
elektronisk signatur

Indeholder kun oplysninger om forfatterens identitet i elektronisk format. For eksempel en scannet håndskrevet signatur eller et klik på knappen "Køb nu" i en online shop.

Underskriverens identitet kan ikke verificeres uden nogen tvivl.

Avanceret
elektronisk signatur

rsign – elektronisk underskrift, e-signatur

Denne type elektronisk signatur tilføjer et certifikat til de personlige oplysninger for at forsegle indholdet af dokumentet sammen med de indsatte personlige oplysninger. Med et certifikat (servercertifikat) kan signaturen derfor tilknyttes underskriveren. Ved at bruge denne metode kan dokumentets integritet kontrolleres når som helst.

Signaturrelaterede data registreres og forsegles også som en del af signaturprocessen. En avanceret signatur anvendes typisk i forretningsprocesser (ordrebekræftelser, databehandleraftaler, ansættelser og samtykke-erklæringer).

Kvalificeret elektronisk signatur

Er en avanceret elektronisk signatur, der også indeholder et kvalificeret certifikat – i en dansk sammenhæng er det typisk nemID. Den kvalificerede elektroniske signatur kan knyttes til en person unikt. Kvalificerede certifikater gives kun ved indsendelse af ID / pasdokumenter.

De juridiske rammer specificerer, hvornår en kvalificeret elektronisk signatur er nødvendig (for ca. 5% af alle kontrakter). For eksempel kontrakter inden for finansiering eller bankvirksomhed.

Konklusion:

Avancerede elektroniske signaturer og kvalificerede elektroniske signaturer er juridisk gyldige med forbehold for eventuelle branchespecifikke lovmæssige krav.

API og automatisering

Alle RSigns funktioner kan automatiseres med ved hjælp af vores API. Kontakt venligst Danastar for yderligere oplysninger. Vores support står klar til at yde personlig vejledning.

api 2
administration roller

Administration af roller

Opret jeres team og konfigurer præcis hvem, der har hvilke rettigheder. 

rsign – elektronisk underskrift, e-signatur, digital underskrift

Digital underskrift. Simpel og

Ønsker I en præsentation af RSign, eller har I bare spørgsmål?

Vores folk står klar til at svare på jeres spørgsmål og vise jer, hvor nemt I kommer i gang med RSign. Ring eller brug chatten nede i hjørnet

Eller udfyld felterne – så kontakter vi jer

Kontaktes helst via:
prozessgestaltung 2

Arbejdsgange som I vil have dem

Overblik over alle dokumenters status (realtime, naturligvis), skabeloner og regler, sekventiel underskrift og meget mere. Det hele konfigureres nemt fra RSign's administrationspanel.

easier

Let at bruge – også for modtager

Drag fordel af en intuitiv brugergrænseflade, rene arbejdsgange og den guidede underskrifts-proces. Med RSign vil du opleve høj bruger-accept hos både afsender og modtager.

Det siger vores kunder: