Mange IT-ansvarlige kender ikke til e-mail-kryptering

[et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”0px|0px|0px|0px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Hvorfor er der mange virksomheder, der ikke krypterer deres e-mail-kommunikation? Og hvordan foretrækker de at sende følsomme data i dag? Vores markedsanalyse giver et par overraskende svar.

Vi har fået foretaget en undersøgelse af virksomhedslederes og it-ansvarliges arbejde med GDPR – med fokus på den del, der handler om e-mail-sikkerhed. Det har givet nogle interessante svar, som vi deler med jer her.

Tendensen er – helt i overensstemmelse med tidligere undersøgelser af området – at mange stadig ikke kender til GDPR og faktisk også, at mange ikke kender til kryptering og derfor anvender dyre alternativer.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”1_2″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Hvem har vi talt med?

Men først: Hvem har vi spurgt? Det er Lead Telemarketing, der har foretaget undersøgelsen for os. De har ringet rundt til 649 tilfældigt udvalgte virksomheder på Sjælland med mere end 2 ansatte og spurgt om en person med ansvar for IT ville svare på en undersøgelse om databeskyttelse. Det ville 230 gerne.

[/et_pb_text][/et_pb_column][et_pb_column type=”1_2″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″ background_color=”#f7f7f7″ custom_padding=”20px|20px|20px|20px” box_shadow_style=”preset2″ box_shadow_color=”rgba(0,0,0,0.09)”]

De har svaret på undersøgelsen

  • Adm. direktør: 62
  • Ansvarlig/IT-Chef: 91
  • Administrationschef: 25
  • Økonomichef: 39
  • Andet: 60

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”0px|0px|25px|0px”][et_pb_row custom_padding=”13.71875px|0px|0px|0px” _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Og hvad spurgte vi så om?

Vi har her udvalgt en række interessante svar fra undersøgelsen. For det første helt overordnet: Kender de til GDPR? Er de i gang med arbejdet? Svarene indikerer, at Datastyrelsen har et stykke informationsarbejde foran sig.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Kender du EU’s seneste forordning om databeskyttelse (Persondataforordningen), som skal efterleves senest 25 maj 2018?

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”60″ bar_background_color=”#2f8e1c” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Ja[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”40″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Nej[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Er din virksomhed i gang med at forberede sig på persondataforordningen?

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”58,3″ bar_background_color=”#2f8e1c” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Ja[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”41,7″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Nej[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”17px|0px|8px|0px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Som sagt er disse svar helt i tråd med andre undersøgelser på området. Men det bekræfter, at mange vil få travlt med GDPR-arbejdet til næste år.

I undersøgelsen snævrede vi hurtigt fokus ind på e-mail-kommunikation. Også her var der stof til eftertanke.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Krypterer du e-mails i dag?

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”26,1″ bar_background_color=”#2f8e1c” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Ja[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”60,4″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Nej[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”13,5″ bar_background_color=”#919191″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Ved ikke[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Dem, der svarede “Nej” til at de krypter deres e-mails, blev så spurgt:

[/et_pb_text][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Hvad er årsagen til, du ikke krypterer e-mails?

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”12,2″ bar_background_color=”#0c71c3″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Det er for besværligt at kryptere e-mails[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”43,9″ bar_background_color=”#ffc44f” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Sender ikke følsomme data[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”36,7″ bar_background_color=”#c4272e” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Kender ikke til kryptering[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”19,4″ bar_background_color=”#919191″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Andet[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”17px|0px|8px|0px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.90″ background_layout=”light”]

60 procent anvender ikke kryptering. Og det giver god mening for 44 procent af de adspurgte – de sender nemlig ikke følsomme data (det vurderer de i hvert fald ikke selv). Men hvad med resten?

Den næstmest almindelige forklaring er, at man simpelthen ikke kender til kryptering. Vi var godt klar over, at mange ikke kender til kryptering, men at det drejer sig om mere end en tredjedel af de adspurgte virksomheder, kom alligevel bag på os.

Der ligger utvivlsomt en stor udfordring i dels at udbrede kendskabet til e-mail-sikkerhed men også gøre det på en måde, som folk rent faktisk kan forstå. Man skal huske, at i mindre virksomheder er it-ansvaret ofte landet i skødet på en medarbejder, der har andre primære opgaver.

Vi hæfter os også ved, at 12 procent har en oplevelse af, at det er FOR besværligt at kryptere. Den oplevelse vil et produkt som RMail forhåbentlig kunne ændre på.

Og så til de sidste to spørgsmål, som vi har valgt at medtage her:

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Hvordan sender du person- og forretningsfølsomme data i dag? (sæt gerne flere krydser)

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”51,3″ bar_background_color=”#0c71c3″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Brev[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”1,3″ bar_background_color=”#ffc44f” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Fax[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”17,5″ bar_background_color=”#c4272e” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Kurér[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”87,3″ bar_background_color=”#38b756″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]E-mail[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”18,0″ bar_background_color=”#919191″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Andet[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ background_color=”#f4f4f4″ _builder_version=”3.0.89″ use_background_color_gradient=”on” background_color_gradient_start=”#” background_color_gradient_end=”#” custom_margin=”20px||20px|” custom_padding=”10px|10px|10px|10px”][et_pb_row _builder_version=”3.0.47″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_blurb use_icon=”on” font_icon=”%%83%%” icon_placement=”left” _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”|||”]

Er du enig i følgende udsagn: “Vi kommer til at bruge fysisk post mere ved forsendelse af følsomme data”?

[/et_pb_blurb][et_pb_counters _builder_version=”3.0.89″]

[et_pb_counter percent=”8,7″ bar_background_color=”#2f8e1c” _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Enig[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”29,1″ bar_background_color=”#919191″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Neutral[/et_pb_counter][et_pb_counter percent=”62,2″ _builder_version=”3.0.89″ background_color_default=”#dddddd” bar_background_color_default=”#c4272e” use_percentages=”on”]Uenig
[/et_pb_counter]

[/et_pb_counters][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section bb_built=”1″ _builder_version=”3.0.89″ custom_padding=”17px|0px|0px|0px”][et_pb_row custom_padding=”27px|0px|0px|0px” _builder_version=”3.0.89″][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text _builder_version=”3.0.89″]

Klart flest anvender altså e-mail, når der skal udsendes følsomme data – og altså ‘ukrypteret’ for en god dels vedkommende. Det fysiske brev er også meget anvendt til formålet. Men samtidig er der ikke mange, der vurderer, at brevet får en større rolle i fremtiden. Det er også relativt udbredt at sende med kurér. En dyr løsning.

Mon ikke en sikker, krypteret e-mail vil være den forestrukne løsning, når GDPR til maj er fuldt implementeret. Det er i hvert fald vores bud.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]