Problem: Vigtige dokumenter eller kontrakter skal godkendes af de relevante medarbejdere, før dokumentet går ud til eksterne parter. I er vant til at gøre dette ved et fysisk møde, hvor alle ‘nikker’ til dokumentet.
Se løsning
Med RSign kan I opsætte en arbejdsgang, hvor de relevante medarbejdere aktivt skal godkende dokumentet, før det sendes til en ekstern part. RSign registrerer hvem, der har godkendt, og udsender automatisk rykkere, hvis en medarbejder ikke overholder deadline. Opret hele arbejdsgangen som skabelon, så det kun er dokumentet, der skal udskiftes, næste gang i står i situationen.
Læs mere om RSign (NB: 200 gratis aftaler frem til 31. december)
Problem: Du skal have underskrevet en aftale, og hverken sekretær eller scanner har fundet vej til dit hjemmekontor.
Se løsning
Vedhæft aftalen i en RMail, anvend funktionen “E-sign” og send den til dig selv. Følg anvisningerne og 30 sekunder senere har du dit dokument med en gyldig digital signatur. Tidsstemplet og med den vigtige accept af digital underskrivelsesmetode påført.
Læs mere om RMail (NB: 500 gratis RMails frem til 31. december)
Problem: Du skal have underskrevet en aftale, og dine aftalepartnere arbejder hjemmefra uden adgang til sekretær eller scanner.
Se løsning
Du bruger RSign – eller RMail hvis behovet er ukompliceret – og får dine aftaler i hus hurtigere og sikrere end nogensinde før.
Læs mere om RSign (NB: 200 gratis aftaler frem til 31. december)
Læs mere om RMail (NB: 500 gratis RMails frem til 31. december)
Problem: I har brug for at holde videomøder på en fortrolig og GDPR-compliant måde.
Se Løsning
I bruger G Suites videomøde-tjeneste (Google Meet) og får en databehandleraftale med Google.
